Job en Comminges
Postée il y a 6 jours
Le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées recherche un(e) assistant(e) médico-administratif(ve) H/F à compter du 1er juin 2026.
Poste pérenne, ouvert aux contractuels et titulaires.
Activités principales:
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- Organisation des hospitalisations dans le cadre des explorations de cardiologie
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions.)
- Gestion de l'agenda bloc opératoire Timewise et saisie de compte rendu opératoire
- Prise de notes, saisie et mise en forme des documents.
- Saisie des données liées à l'activité médicale codage CCAM- NGAP actes réalisés, sous la responsabilité du médecin responsable
- Actualisation du dossier patient
- Traitement des courriers, dossiers, documents (saisie, enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Communication des demandes des dossiers patients selon la procédure en vigueur
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
Activités secondaires:
- Participation aux enquêtes réalisées dans l'établissement (IQSS)
- Participation au groupe de travail concernant le dossier médical.
Connaissances :
- Titulaire du titre de Secrétaire médicale (AMA) ou expérience significative dans le secrétariat médical
- Parfaite connaissance du vocabulaire médical
- Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
- Maitrise de la bureautique
- Connaissance de l'environnement médical
- Connaissance des droits du patient
- Connaissance du PMSI et de la CCAM
Technicités :
- Appliquer les procédures relatives au dossier médical du CHCP.
- Maitriser les logiciels spécifiques du CHCP (Médical Object, MO ARCHIVES, Pastel, Timewise)
Aptitudes personnelles :
- Respect strict du secret professionnel.
- Obligation de confidentialité à propos de toutes données relatives aux patients
- Bonnes relations avec le public et les équipes pluridisciplinaires
- Rigueur - Organisation- Dynamisme Capacité d'adaptation Rapidité d'exécution
- Esprit d'équipe Esprit de synthèse - Maitrise du stress
- Savoir prioriser le travail en fonction de l'urgence
Spécificités du poste :
- Aptitude à la station assise prolongée.
- Aptitude à travailler avec de multiples acteurs et disciplines différentes dans un même temps.
- Amplitude horaire : 9h -17h par roulement du Lundi au Vendredi avec débordement possible.
