Notre mairie recherche un.e secrétaire de mairie à temps partiel pour rejoindre son équipe dynamique. Vous serez responsable de l'administration quotidienne de la mairie et de l'assistance aux élus municipaux.
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des administrés, instruire les dossiers sur les domaines des élections, de l'urbanisme et de l'aide sociale.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs (comptes rendus de réunions, délibérations, etc.).
- Tenue des registres de l'état civil.
- Suivi des dossiers administratifs et gestion des archives.
- Assistance à la préparation des conseils municipaux.
- Gestion des plannings et des rendez-vous.
Profil recherché :
- Expérience d'au moins 6 mois dans le domaine administratif, de préférence en mairie ou collectivité locale.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). Connaissance du logiciel AGEDI si possible.
- Bonnes capacités rédactionnelles et de communication.
- Discrétion, sens de l'organisation et rigueur.
- Aptitude à travailler en autonomie à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme.
- Statut stagiaire ou contractuel suivant la formation et l'expérience
- Temps de travail : 11 heures par semaine (le mardi 9h-17h et le vendredi 9h-12h actuellement, possibilité d'adapter les jours et horaires)
- Rémunération : Selon expérience
Si vous n'avez pas suivi la formation de secrétaire de mairie, vous pourrez la suivre dès la prise de poste
Experience: 6 Mois
Compétences: Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Accueil et renseignement de la population :
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Experience: 6 Mois
Compétences: Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Accueil et renseignement de la population :
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale