Offre d'emploi UN( e) CHARGE(E ) d’accueil secrétariat en CDD à mi-temps- Job en Comminges

Missions :

- gérer le standard téléphonique

- Accueillir, orienter, renseigner le public.

- Encaissement périodique

- Tâches administratives.

Activités :

Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques avec prise de messages.
Accueillir, orienter, renseigner le public.
Réceptionner des paiements par chèques.
Frapper des courriers réponses
Elaborer des publipostages
Traiter des retours de factures NPAI : recherche adresse et n° telephone sur internet – Prise de contact avec abonné.

Savoir-faire :

- Techniques d’accueil du public, de communication, d’écoute.

- Comprendre les demandes, les reformuler

- Orienter les personnes vers le bon interlocuteur

- maîtriser les techniques de secrétariat avec aptitudes à la frappe.

- Maitriser les logiciels Word et Excel

- savoir rédiger des courriers réponses

- Connaissance des logiciels métiers eGEE serait un plus

Compétences

- Etre garant ( e ) de l’image du service public.

RIGUEUR, DISCRETION, SENS de l’ORGANISATION et respect de la CONFIDENTIALITE
Respect de la hiérarchie et des procédures internes
Bon relationnel (nombreuses interactions avec les différents services et les abonnés)

Cadre du recrutement :

Lieu de travail : Villeneuve de rivière (31)

Type de contrat : CDD à mi-temps de 6 mois renouvelables, travail 2 jours par semaine les lundis et mardis et un vendredi par mois (8h-17h30)

Prise de poste immédiate

Exigence de recrutement :

Diplôme : BAC + 2 en secrétariat/accueil

Expérience de 2 ans sur poste similaire

Candidatures (CV + lettre motivation) à adresser avant le 4 avril au service ressources humaines par mail sebcs@eaux-bcs.fr

Salaire : SMIC (à négocier en fonction de l’expérience) + primes + avantages titres restaurant et comité social d’entreprise